Carta Organisasi

JAWATANKUASA PELAKSANA AMALAN 5S PUSAT KESIHATAN UTeM

Fungsi Pengerusi Amalan 5S

1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan Amalan 5S
2. Membentuk pelan tindakan pelaksaan Amaln 5S
3. Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan
4. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
5. Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator.
6. Menetapkan system pengiktirafan/penghargaan.
7. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatnkuasa kecil (Latihan, Promosi, Audit Dalam)
8. Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik.

WAKIL PENGURUSAN

Fungsi Wakil Pengurusan

1. Menyediakan jadual mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S
2. Menyimpan rekod utama dan minit mesyuarat berkait dengan pelaksanaan Amalan 5S
3. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit.
4. Menhebahkan maklumat tekini Amlan 5S dalam organisasi.
5. Membantu dalam penyelarasan aktivti Amalan 5S.

JAWATANKUASA AUDIT QE/5S

Jawatankuasa Audit QE/5S bertanggungjawab untuk memastikan aktiviti audit dijalankan bagi menyokong pelaksanaan QE/5S. Ahli jawatankuasa terdiri daripada wakil dari setiap kumpulan.

Fungsi Jawatankuasa Audit dalam QE/5S

1.    Menyediakan jadual pelaksanaan audit dalam

2.    Menyediakan kriteria audit dalaman QE/5S

3.    Menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman QE/5S

4.    Melaksanakan aktiviti audit dalaman secara berjadual

5.    Menyediakan laporan dan analisa keputusan audit dalam

6.    Menyemak kriteria audit dalam QE/5S dari masa ke semasa mengikut keperluan

7.    Membina garis panduan untuk mengukur impak audit.

JAWATANKUASA  LATIHAN QE/5S

Jawatankuasa Latihan QE/5S bertanggungjawab untuk memastikan latihan kepada semua staf dijalankan bagi menyokong pelaksanaan QE/5S. Ahli jawatankuasa terdiri daripada wakil dari setiap kumpulan.

Fungsi Jawatankuasa Latihan QE/5S

1.    Mengenalpasti latihan QE/5S untuk staf

2.    Menyediakan jadual pelaksanaan latihan QE/5S

3.    Memastikan setiap staf diberikan latihan yang berkaitan

4.    Melaksanakan latihan dalam kumpulan

JAWATANKUASA PROMOSI QE/5S

Jawatankuasa Promosi QE/5S bertanggungjawab untuk memastikan aktivti promosi dijalankan bagi menyokong pelaksaan QE/5S. Ahli jawatankuasa terdiri daripada wakil dari setiap kumpulan.

Fungsi Jawatankuasa Promosi QE/5S

1.    Mengenalpasti aktiviti/kempen promosi bagi memupuk kesedaran dan menggalakkan penyertaan bagi menjayakan aktiviti QE/5S.

2.    Menyediakan pelan pelaksaan aktiviti promosi

3.    Mempromosikan kempen QE/5S secara berkala

4.    Mencadangkan dan memberi ganjaran atau pengiktirafan kepada individu/kumpulan yang turut serta atau memenangi aktiviti promosi

5.    Menilai keberkesanan aktiviti promosi yang dijalankan.

CARTA ORGANISASI MENGIKUT ZON

Zon 1- Al-Razi

Zon 1- Al-Khwarizmi 

               Zon 1- Al-Farabi